Оглавление
Сведения по Псковской области, хранящиеся в других архивах
Архив Псковской области » Директор Псковского областного архива о digital archive
Валерий Геннадьевич Кузьмин на форуме vgd неоднократно высказывался по поводу оцифровки архивных документов и их публикации в Интернете.
На этой странице размещу его слова по этой теме.
Некоторые сведения об оцифровке документов в Псковском архиве собраны в моем личном блоге.
Заметка в "Псковской правде" от 28 марта 2019 года:
Уже несколько лет в Государственном архиве Псковской области создается электронный фонд пользования. В первую очередь оцифровке подлежали описи, чтобы пользователь мог просмотреть их на портале учреждения и, не выходя из дома, сделать запрос на выдачу документов для работы с ними в читальном зале архива. Затем началась работа по оцифровке самих документов.
— В связи с увеличением интереса пользователей к генеалогическим изысканиям на оцифровку с мая 2018 года стала поступать коллекция метрических книг. В настоящее время в электронном виде доступна 31 метрическая книга, в которой содержатся записи о числе родившихся, вступивших в брак и умерших, — рассказала начальник отдела страховых фондов и аудиовизуальных документов Государственного архива Псковской области Татьяна Соколова.
Всего прошли оцифровку 5 тысяч дел. Копии архивных документов используются для создания виртуальных выставок, а также в работе со школьниками.
Ссылка на список оцифрованных дел на архивном сайте.
На 2 апреля 2020 года количество полностью отсканированных дел равно 2600.
На 16 февраля 2023 года - 4071.
Видео о процессе оцифровки документов в архиве.
У архива есть аккаунт в Tik-Tok.
Ссылка на страницу блога Виталия Семенова (там можно увидеть скриншот).
Кроме того, у архива есть аккаунты в социальных сетях "в контакте" и facebook.
Оцифровка в архиве, пусть и медленно, но ведется. Но... Скорее всего, сделают удаленный просмотр документов не раньше, чем Росархивом будет принят закон, регламентирующий такой способ просмотра архивных документов.
Из ответа Государственного комитета Псковской области по культуре от 1 декабря 2017 года:
Размещение копий архивных документов в сети Интернет будет проведено после разработки Федеральным архивным агентством порядка предоставления доступа к данной категории документов, которым будут определены условия регистрации пользователей, оплаты или бесплатного доступа к оцифрованным документам.
В таком случае, псковские документы станут доступны для просмотра в Интернете не раньше, чем заработает электронный читальный зал федеральных архивов.
А заработает он, как говорит глава Росархива А.Н.Артизов, в 2021 году.
Слова А.Н.Артизова, сказанные 24 ноября 2015 г.:
Наша задача скромнее и над ней мы сейчас работаем – создать информационную систему «Электронный читальный зал архивов» с целью обеспечить удаленное предоставление архивных услуг через сеть Интернет.
Принципы его работы довольно просты:
- бесплатная услуга доступа ко всем основным архивным справочникам на уровне фонда и описи, а также к имеющим важное общественное значение отдельным комплексам архивных документов ... .
- платная услуга доступа с использованием биллинговой системы электронных платежей ко всем остальным архивным документам, в том числе содержащим генеалогическую информацию. Иными словами, если пользователь, не утруждая себя походом в реальный читальный зал архива, где ему все это предоставляется бесплатно, захочет дома за компьютером почитать архивные документы, он сможет за собственные деньги заказать оцифровку архивного дела, получить через личный кабинет пароль доступа к нему и прочитать его, при необходимости заказать его электронные копии. Таким образом, хотя бы частично оцифровка архивных документов будет финансироваться за счет пользователей.
Слова А.Н.Артизова, сказанные 12 марта 2020 г.:
В рамках реализации федерального проекта «Нормативное регулирование» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» Росархив принял участие в подготовке предложений о внесении изменений в законодательство Российской Федерации в части организации работы с электронными документами, в том числе в закон «Об архивном деле в Российской Федерации». Действующий закон нуждается в дополнении его понятием «электронный архивный документ», уточнениями в отношении сокращения сроков временного хранения электронных архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, а также правовыми обоснованиями создания и ведения реестра видов документов со сроками хранения, перечня документов, которые должны иметь бумажный оригинал, а также информационной системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда.
Аналогичную задачу, но в отношении информационной системы удаленного использования копий архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (так называемый «виртуальный читальный зал»), должен решить подготовленный Росархивом и проходящий согласование законопроект «О внесении изменения в статью 26 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», включенный в План законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации.
Из текста законопроекта (который еще даже не внесен в парламент):
Законопроектом допускается, что к данной системе в добровольном порядке смогут присоединяться архивные учреждения субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы, в которых отсутствуют собственные системы удаленного использования архивных документов.
Отсюда вывод: надо попытаться убедить псковское архивное руководство не ждать, а действовать.
Потому что с учетом современной экономической (и политической) обстановки псковский архив рискует остаться вообще без онлайн-просмотра документов.
Как справедливо заметил В.Г.Кузьмин (на ВГД): "Сохранить бы то, что есть".
На сайте Псковского областного архива достаточно много ошибок в электронных описях, скорее всего, они вызваны некорректным распознаванием символов при переводе печатных описей в электронный вид. Много ошибочных или неполных заголовков дел. Очень много дел с общим заголовком, например, "Метрические книги Порховского уезда" без указания списка приходов. Самая примечательная ошибка, которая мне попалась при разборе документов с микрофильмов, это то, что в деле, озаглавленном как "Метрические книги Новоржевского уезда" оказались метрические книги приходов Новоторжского уезда Тверской губернии. (Названия уездов весьма схожи, а это дело, как думаю, было после войны передано из Ржевского архива в Псковский).
Хотелось бы, чтобы псковские архивисты уточнили электронные описи на архивном сайте и провели "работу над ошибками".
Псковский проектор микрофильмов, на котором смотрели пленки, пока они не были опубликованы на familysearch.
Аппараты для просмотра микрофильмов в читальном зале архива.
Александр Радченко, представитель ЭЛАР:
Росархив в 2017 году денег из ФЦП "Культура России" денег точно не выделит. Ранее давали деньги, 1 500 000 в 2012 году, больше выделять не будут. В областной программе больших денег нет, оцифровка идет только в плановом порядке на закупленной технике.
Уверяю Вас - в ближайшее время практически все ресурсы архивов, кроме НСА, станут платными. Кроме, конечно, тех, которые до этого были бесплатны. Источник.
4 июля 2019 года я была в ГАПО, и мне сказали, что МК, которую я заказывала (МК села Михеево Новоржевского уезда за 1902, 1906 и вроде бы 1916 гг), находится на оцифровке и ею можно будет воспользоваться уже через 2 недели.
Эти слова были сказаны директором Псковского архива в сентябре 2016 года. О сроках публикации в Интернете архивных документов:
Мы живем в эпоху информационно-технологической революции. Что казалось фантастикой пять лет назад - сегодня обычное явление. Так что не знаю, сколько вы собираетесь ждать. Я лично по ГАПО ждал бы примерно год. Ну может два. Ну может три (а может поэтапно будет, по мере готовности). Сказать сложно. Зависит от многих факторов.
В любом случае - пока что о бесплатном доступе через интернет никакой информации нет. Он явно будет на платной основе. Источник.
На форуме (октябрь 2018 года) спросили у Валерия Геннадьевича, началась ли оцифровка метрических книг, полученных из ЗАГСа и ожидается ли публикация этих документов в Интернете.
Он ответил, что оцифровка метрических книг началась, но для просмотра в читальном зале. Источник.
Денег на удаленный доступ "пока что нет. И, судя по всему не будет в следующем году. Сохранить бы то, что есть". Источник.
Валерий Геннадьевич Кузьмин:
Удаленно (смотреть документы) нельзя пока что никак.
Только в читальном зале. В любом из архивной сети региона. Это удобно, например, исследователям из Великих Лук (или из южной части области, или тем, кому до Великих Лук проще доехать). Источник.
Проект (оцифровки) должен быть продолжен, мы его и продолжаем.
Сейчас на сканировании фонд, переданный из ЗАГСа.
В дальнейшем в плане на оцифровку генеалогический материал.
Параллельно решаем, каким образом технически обеспечить удаленный доступ.
Но это всё пока что туманно. Денег ни на что нет.
Вопрос форумчанина:
помимо известного 39 фонда в архиве множество мелких фондов различных церквей - и там встречаются как раз метрические книги, а наряду с ними - исповедки, клировые и даже ревизские сказки упомянуты во описях. Вот и вопрос: а будут ли сканировать эти метрики (и исповедки и ревизски), которые не из 39 фонда? Ведь эти-то документы на "всем известном сайте" посмотреть невозможно.
Ответ на вопрос:
Нет, пока что не планируется.
Это связано в первую очередь с определенными требованиями к учреждению по процентам оцифрованных документов. То есть нельзя взять и сканировать метрики по 1500 листов: слишком мало единиц хранения будет оцифровано.
В 2018 году этот порочный принцип должен закончиться.
Программа была принята пять лет назад и в этом году - последний год.
В дальнейшем возможно будет изменение.
В базе отсканированных дел на сегодняшний день 1680 единиц.
Отсканировано больше, они обрабатываются и вливаются в базу по готовности.
Есть метрики (не уверен точно) и исповедные есть (уверен точно) - это те, что попали на сканирование сразу после реставрации. Есть несколько ревизок по Себежскому уезду. В 12-13 году было принято сканировать документы, которые интересовали великолукское сообщество краеведов. Это был некий компромисс после перемещения псковских дел из Великолукского архива в Псковский. Со всеми делами можно знакомиться в читальном зале. То есть, кто живет в Великих Луках или в южной части региона - можно смотреть дела на компьютере в читальном зале великолукского отделения архива. Может быть получится проработать вопрос предоставления доступа из всех муниципальных архивов.
От нас некоторые форумчане хотят серверных мощностей, супербыстрых сканеров, оказание услуг на запредельно высочайшем уровне.
А в реальности с октября долг за телефон в 7 000 рублей заплатить не с чего.
Уже третий год мы хотим приобрести файловое хранилище за 500к, но уже третий год не можем этого сделать.
Я всё еще надеюсь, что может быть это произойдет в 2018.
В плане перспектив оцифровки - сейчас прорабатывается соглашение с образовательными учреждениями, которое определит порядок оцифровки тех дел, которые наиболее востребованы в плане научных работ.
Последнее редактирование - 16 февраля 2023 года.